افضل حلول برنامج محاسبة مقاولات بابل للمقاولات

[احمد محمود]

برنامج بابل للمقاولات
كنا قد تحدثنا عن افضل الحلول المحاسبية التى تدار بها شركات المقاولات وشركات التسويق والاستثمار العقارى وقد بينا اهم المميزات والشروط التى يوفرها برنامج محاسبة مقاولات فى ادارات شركات المقاولات بداية من ادارة الحسابات وبيان اهم ما يقدمه برنامج المقاولات من ميزات ومرورا بإدارة الاستثمار العقارى والتسويق العقارى وقد توقفنا عند ذكر مميزات برامج محاسبة فى ادارة الاعمال الادارية .واستكمالا لعرض المميزات والحلول التى يقدمها بابل برنامج ادارة شركات المقاولات لكافة ادارات الشركة نعرضها لكم بالتفصيل فى السطور التالية :
سادساً إدارة المشروعات والمكتب الفنى :
لابد أن يوفر برنامج محاسبة مقاولات إعداد الدراسات المبدئية للمشروع أو المناقصة بشكل كامل يتضمن التكلفة المبدأية للمقايسات المباشرة والغير المباشرة ثم التكلفة النهائية لها وهامش الربح.تسجيل التكلفة الحقيقية لكل شئ فى بنود الأعمال سواء كانت تكلفة مباشرة وتشمل المواد والمعدات وأعمال المقاولين والرواتب أو تكلفة غير مباشرة والتى تشمل الأعمال الإدارية والضرائب والتأمينات ، وأخيراً تسجيل وتحديد هامش الأرباح سواء للمشروع بشكل عام أو لكل بند.
عمل جداول زمنية خاصة بالكميات خلال مدة المشروع ومراقبة أى إختلاف فى النسبة بين الكميات التقديرية والفعلية للمشروع وأسباب ذلك ، مراقبة الأوامر الصادرة بالتوريد وتواريخها بناء على تلك الجداول.
إمكانية تعديل أسعار بعض المواد والعناصر والأجور بناء على أسعار العروض المقدمة.
برنامج إدارة المشروعات والمكتب الفنى لشركة بابل.
سابعاً إدارة شئون العاملين (HR) :
لابد أن تحتوى برنامج محاسبة شركات المقاولات والإستثمار العقارى على بعض الإمكانيات التى تنظم اللوائح والحسابات الخاصة بالعاملين بالشركة أو المؤسسة وهى :-
تسجيل وأرشفة البيانات والأوراق الخاصة بالعاملين بإستخدام برنامج إكسل ( Excel) كى يتم متابعتها ومراقبة تواريخ إنتهائها والرجوع إليها وقت الحاجه هذه البيانات تشمل بيانات الإقامة ورخصة العمل والقيادة إذا لزم الأمر ، أما بخصوص الحسابات المالية للعاملين يجب أن تتواجد إمكانية ربط حسابات كل موظف ببعضها بحيث تشمل الرواتب الشهرية المستحقة والمكافآت والجزاءات والعهد والسلف وتنظيم إستحقاقها مع الراتب.
إعداد لوائح عمل الشركة تجاه عامليها أو لكل قسم على حدى ويشمل الغياب والتأخير والإضافى والإستقالة أو نهاية الخدمة ، إمكانية عمل نظام خاص بحضور وإنصراف العاملين بشكل يومى أو شهرى سواء التسجيل الكتابى أو عبر إكسل أو البرامج الحديثة عن طريق البصمة.
إعداد ومراقبة عقود العمل وتجديدها بحيث يحدد الراتب والمكافآت والبدلات بكل عقد ، أيضاً التأشيرات الممنوحة والمستهلك منها بناء على الدولة والمهنة المطلوبة والمشروع.
عمل التأمينات الإجتماعية أو الطبية المطلوبة للعاملين ، أو تقدير الضرائب المستحقة على الموظفين كضريبة كسب العمل وذلك كله وفقاً للقانون المعمول به فى كل دولة.
تنظيم الرواتب الشهرية الممنوحة للموظفين بناء على ساعات عمل كل مشروع وطباعة الرواتب وفقاً للشركة ككل أو المشروع أو الموظف أو جهة الصرف ، أيضاً ربط السلف بالراتب الشهرى وتقسيمها على عدة أشهر.
النماذج الإدارية والأوراق المطلوبة مثل عقود العمل ، خطابات التعريف ، الرواتب ، مكتب العمل ، والأجازات.
إجراءات لمراقبة وتقييم أداء الموظفين بشكل دورى وإعداد تقارير تضم كافة البيانات الإدارية والمالية ومستحقات العاملين وتقديمها إلى إدارة العاملين.
المعالجات والعمل المحاسبى فيما يخص السلف المستقطعة وضريبة كسب العمل وأيضاً صرف الرواتب سواء نقدياً او عبر البنوك أو من العهد.
إعداد خريطة للأجازات السنوية للعاملين على مدار العام لتوفير البديل المناسب ، تنظيم وإحتساب مكافآت نهاية الخدمة للعاملين بناء على قوانين مكتب العمل.
برنامج إدارة شئون العاملين بابل للمقاولات
لمزيد من المعلومات يمكنك زيارة موقعنا الالكترونى بابل